Wat is de E-Sign Act?
De Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-Sign) Act bevordert het gebruik van elektronische handtekeningen en documenten in nationale en internationale transacties, waarbij deze dezelfde juridische geldigheid krijgen als traditionele papieren documenten. Deze wet werd in 2000 ingevoerd om bedrijven te ondersteunen in de opkomende digitale economie.
Achtergrond van de wet
De E-Sign Act werd opgesteld om een uniforme juridische basis te bieden voor elektronische handel. Voor de invoering van de wet waren elektronische handtekeningen en documenten onderhevig aan uiteenlopende staatswetten, wat verwarring veroorzaakte. De wet standaardiseerde het gebruik van elektronische documenten en handtekeningen in de VS, met bescherming voor personen die zaken doen via digitale middelen.
Belangrijkste bepalingen
- Gelijke juridische status voor e-handtekeningen
Elektronische handtekeningen worden juridisch gelijkgesteld aan natte handtekeningen, zodat elektronische contracten en overeenkomsten dezelfde kracht hebben. - Toestemmingseis
De wet vereist duidelijke communicatie en toestemming van alle partijen voor het gebruik van elektronische handtekeningen en documenten. - Documentretentie
Elektronische documenten moeten worden bewaard voor toekomstige referentie, audit en verificatie.
Toepassingsgebied
- Gedekte documenten: Contracten, overeenkomsten, mededelingen en beleidsdocumenten.
- Uitzonderingen: Documenten zoals testamenten, familiepapieren, bepaalde UCC-contracten, gerechtelijke bevelen, opzegging van nutsvoorzieningen, en documenten voor gevaarlijke stoffen vallen buiten de wet.
Vereisten voor elektronische handtekeningen
- Intentie om te ondertekenen: De ondertekenaar moet duidelijk de intentie hebben om te ondertekenen.
- Toestemming voor digitale transacties: Partijen moeten instemmen met digitaal zakendoen, en consumenten moeten aantonen dat ze elektronische documenten kunnen ontvangen.
- Toewijzing: De elektronische handtekening moet uniek gekoppeld zijn aan de ondertekenaar.
- Associatie met het document: De handtekening moet logisch verbonden zijn met het document.
- Documentintegriteit: Elektronische documenten moeten zodanig worden bewaard dat wijzigingen na ondertekening onmogelijk zijn.
Toepassingen
- E-commerce: Ondersteunt online aankopen door elektronische handtekeningen in transacties te valideren.
- Banken en financiën: Versnelt financiële diensten, zoals leninggoedkeuring en rekeningopening.
- Vastgoed: Vermindert papierwerk en versnelt processen door elektronische contracten en huurovereenkomsten.
- Gezondheidszorg: Digitaliseert gegevens en administratie met elektronisch ondertekende toestemmingsformulieren en verzekeringsaanvragen.
Verschil tussen E-Sign en UETA
De E-Sign Act en de Uniform Electronic Transactions Act (UETA) bieden beide een juridisch kader voor elektronische handtekeningen. UETA is een staatswet voor elektronische transacties binnen staten, terwijl E-Sign federale jurisdictie dekt, inclusief internationale transacties.
E-Sign Modernization Act van 2020
De E-Sign Modernization Act van 2020 streefde ernaar de originele wet te moderniseren door consumenten toe te staan digitaal documenten te ontvangen zonder dat ze hun toegang hiertoe hoeven te bewijzen. Hoewel het wetsvoorstel destijds niet verder kwam dan de Senaatscommissie, werd het in september 2024 opnieuw geïntroduceerd en is het momenteel in behandeling.