Wat is een natte handtekening?
De term natte handtekening verwijst naar het oorspronkelijke proces voor het verifiëren van een document. Waarbij de ondertekenaar een pen en “natte inkt” gebruikt om een fysiek document te ondertekenen.
Historisch gezien vertegenwoordigen natte handtekeningen altijd een wettelijk bindende overeenkomst. Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven en organisaties liever digitale of elektronische handtekeningen[1] . Vooral omdat dit veel veiliger en efficiënter is.
Belangrijkste kenmerken
Hieronder de belangrijkste kenmerken van een natte handtekening:
Fysiek
Voor het zetten van een natte handtekening moet de ondertekenaar fysieke toegang hebben tot een tastbaar document, zoals papier. Hierna is het document rechtsgeldig.
Verbonden aan de ondertekenaar
De rechtsgeldigheid van een natte handtekening komt tot stand door het handschrift van de ondertekenaar en de visuele verificatie van de andere partij.
Gebruik van inkt
De term “nat” verwijst naar het gebruik van inkt of een soortgelijke substantie. De inkt is vloeibaar als het wordt aangebracht op papier, waardoor het een zichtbare markering achterlaat op het document.
Natte vs. elektronische handtekening
Een digitale handtekening vereist een certificaat van echtheid, om de geldigheid te garanderen. Voor dit proces wordt gebruikgemaakt van cryptografische sleutels en hash functies. De ontvanger gebruikt vervolgens de publieke sleutel, om er zeker van te zijn dat een document niet is aangepast na het ondertekenen.
In vergelijking met een traditionele handtekening is de elektronische variant veel veiliger. Er kan namelijk niet mee worden geknoeid, aangezien dit het document ongeldig maakt.
Applicaties en gebruik
Juridische documenten
Notariële- en belastingdocumenten worden vaak ondertekend met een natte handtekening. Andere juridische documenten, zoals akten en gerechtelijke bevelen, worden ook vaak met inkt ondertekend, om de intentie van de betrokken partijen te verifiëren.
Contracten
Mensen maken vaak gebruik van een natte handtekening voor het ondertekenen van contracten en testamenten. Jarenlang werd deze vorm gezien als een essentieel onderdeel van wettelijke formaliteiten.
Persoonlijke identificatie
Natte handtekeningen worden ook veel gebruikt voor identificatie documenten, zoals het paspoort en rijbewijs. Daarnaast wordt de traditionele handtekening veel gebruikt voor informele correspondentie en bij creatieve activiteiten, denk aan het ondertekenen van een schilderij.
Voordelen
Natte handtekeningen hebben deze twee belangrijke voordelen:
Historisch belang
Natte handtekeningen zijn lang gebruikt tijdens juridische en zakelijke transacties. Ze hebben dan ook een historische status gekregen, waar nog steeds veel waarde aan wordt gehecht.
Tastbaarheid
Om een natte handtekening te zetten, moet de ondertekenende partij het desbetreffende document daadwerkelijk in handen krijgen. Dit maakt het makkelijker om de echtheid en intentie van beide partijen te verifiëren.
Beperkingen
Vervalsing
Natte handtekeningen zijn vatbaar voor vervalsingen. De veiligheid is echt afhankelijk van de maatregelen die zijn genomen om het fysieke document te beschermen.
Opslag
Tastbare documenten zijn vaak lastiger terug te vinden dan documenten die digitaal zijn opgeslagen. Ze nemen daarnaast fysieke ruimte in beslag en moeten worden gearchiveerd volgens een bepaald systeem.
Milieu
De afhankelijkheid van papier is geen duurzame oplossing. Natte handtekeningen zorgen daarom voor een groter gebruik van grondstoffen en meer CO2-uitstoot.
*Disclaimer: Deze content is geen juridisch advies. De geschiktheid, afdwingbaarheid of toelaatbaarheid van elektronische documenten zal waarschijnlijk afhangen van vele factoren, zoals het land of de staat waar u opereert, het land of de staat waar het elektronische document zal worden verspreid, en het type elektronisch document in kwestie. Raadpleeg een passende juridische adviseur om mogelijke juridische implicaties en vragen met betrekking tot het gebruik van elektronische documenten te analyseren.