Was ist das E-Sign-Gesetz?

Was ist der E-Sign Act?

Der Electronic Signatures in Global and National Commerce (E-Sign) Act fördert die Nutzung elektronischer Signaturen und Dokumente in nationalen und internationalen Geschäften, wobei sie die gleiche rechtliche Gültigkeit wie traditionelle Papierdokumente erhalten. Dieses Gesetz wurde im Jahr 2000 eingeführt, um Unternehmen in der wachsenden digitalen Wirtschaft zu unterstützen.

Hintergrund des Gesetzes

Der E-Sign Act wurde entwickelt, um einen einheitlichen rechtlichen Rahmen für den elektronischen Handel zu schaffen. Vor der Einführung des Gesetzes unterlagen elektronische Signaturen und Dokumente unterschiedlichen staatlichen Vorschriften, was zu Verwirrung führte. Das Gesetz standardisierte die Nutzung elektronischer Dokumente und Signaturen in den USA und gewährleistet Schutz für Personen, die Geschäfte elektronisch abwickeln.

Wichtige Bestimmungen

Gleiche rechtliche Stellung für elektronische Signaturen
Elektronische Signaturen werden rechtlich gleichgestellt mit handschriftlichen Signaturen, sodass elektronische Verträge und Vereinbarungen dieselbe Gültigkeit besitzen.
Einwilligungserfordernis
Es ist erforderlich, dass alle Parteien ausdrücklich ihre Zustimmung zur Verwendung elektronischer Signaturen und Dokumente geben.
Dokumentenaufbewahrung
Elektronische Dokumente müssen zur späteren Einsicht, Prüfung und Verifizierung aufbewahrt werden.

Geltungsbereich

Abgedeckte Dokumente: Verträge, Vereinbarungen, Mitteilungen und Richtlinien.
Ausnahmen: Dokumente wie Testamente, familienrechtliche Dokumente, bestimmte UCC-Verträge, gerichtliche Anordnungen, Kündigungen von Versorgungsleistungen und Dokumente für Gefahrguttransporte sind vom Gesetz ausgenommen.

Anforderungen an elektronische Signaturen

Absicht zur Unterzeichnung: Die Unterzeichner müssen klar die Absicht haben, das Dokument zu unterzeichnen.
Einwilligung zur digitalen Abwicklung: Alle Parteien müssen der Nutzung digitaler Prozesse zustimmen, und Verbraucher müssen nachweisen, dass sie elektronische Dokumente empfangen können.
Zuordnung: Die Signatur muss eindeutig mit der Person verknüpft sein, die unterzeichnet.
Verknüpfung mit dem Dokument: Die Signatur muss logisch mit dem Dokument verbunden sein.
Integrität des Dokuments: Elektronische Dokumente müssen so gespeichert werden, dass Änderungen nach der Unterzeichnung verhindert werden.

Anwendungen

E-Commerce: Unterstützung von Online-Einkäufen durch Validierung elektronischer Signaturen in Transaktionen.
Banken und Finanzen: Beschleunigung von Dienstleistungen wie Kreditgenehmigungen und Kontoeröffnungen.
Immobilien: Reduzierung von Papierkram und Beschleunigung von Prozessen durch elektronische Verträge und Mietverträge.
Gesundheitswesen: Digitalisierung von Daten und Verwaltung mit elektronisch unterzeichneten Einverständniserklärungen und Versicherungsanträgen.

Unterschied zwischen E-Sign und UETA

Der E-Sign Act und der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) bieten beide einen rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen. Während UETA auf staatlicher Ebene gilt, deckt der E-Sign Act sowohl nationale als auch internationale Transaktionen ab.

E-Sign Modernization Act von 2020

Der E-Sign Modernization Act von 2020 zielte darauf ab, das ursprüngliche Gesetz zu modernisieren, indem Verbrauchern erlaubt wurde, digitale Dokumente zu erhalten, ohne ihre Zugriffsmöglichkeit nachweisen zu müssen. Obwohl der Gesetzesentwurf damals nicht über die Senatskommission hinausging, wurde er im September 2024 erneut vorgelegt und wird derzeit diskutiert.