Signer directement des documents par voie numérique
Avec Signhost.com, vous réalisez l’intégralité du processus numérique immédiatement. Qu’il s’agisse de contrats avec des employeurs et des assureurs ou de contrats entre des sociétés et des particuliers. Signhost.com offre la solution.
Comment procéder?
1: Chargement du document
Vous chargez votre document sur Signhost.com, vous sélectionnez le(s) destinataire(s) et vous ajoutez, en option, un autre mode de vérification (numéro de téléphone).
2: Envoi du document
Vous envoyez votre document à signer via votre site web, votre messagerie électronique ou votre API. Le destinataire peut directement ouvrir le document pour le signer.
3: Signature
Le signataire reçoit la demande de signature, clique sur le lien pour consulter le document et signe numériquement sur son mobile, sa tablette ou son ordinateur.
4: Attestation
Signhost.com consigne l’intégralité du processus sur un reçu de transaction qui vous apporte immédiatement la valeur probante d’une transaction valide.
Fonctionnalités de base
Signez avec les éléments d'identification de votre entreprise
Utilisez le logo et les éléments d’identification de votre entreprise pour que l’environnement de signature et l’e-mail de la demande de signature conservent le style propre à votre organisation.
Options de vérification différentes
Des méthodes de vérification avancées permettent au signataire de s’identifier pendant la signature. Laissez-vous guider par Sign.fr lors du processus de demande.
Tableau de bord
Toutes les transactions qui sont envoyées, signées et refusées sont présentées dans un aperçu. Envoyez automatiquement un rappel aux signataires qui n’ont pas encore répondu.
Signatures multiples
Faites signer vos documents par plusieurs signataires qui ne se trouvent pas dans votre organisation. Envoyez les demandes de signature dans l’ordre ou simultanément.
Environnement de signature multilingue
Faites signer les clients ou les employés dans leur langue ! La demande de signature ainsi que l’environnement de signature sont disponibles en néerlandais, en anglais, en allemand, en français, en espagnol et en polonais.
Documents remplissables
Avant la signature du document, demandez au signataire de compléter ou de cocher des informations dans les champs remplissables préalablement indiqués.
Intégration API
Nous fournissons une API de signature simple qui permet d’intégrer directement une signature numérique dans votre application.
Envoyez plusieurs documents
Envoyez en une fois plusieurs documents à signer. Ainsi, le signataire peut signer plusieurs documents rapidement.
Reçu de transaction avec piste d'audit
Pour chaque signature, l’expéditeur reçoit une preuve récapitulant les opérations du processus de signature.
Contrat de niveau de service (SLA)
Concluez avec nous un SLA, en complément de nos conditions normales et de nos services.
Avantages de la signature numérique
Économies
Aucun coût supplémentaire pour le papier, le traitement, le stockage et l’envoi par la poste.
Signature plus rapide
Concluez une vente et finalisez des contrats rapidement et simplement en ligne via notre plate-forme.
Améliorez votre efficacité
Évitez les erreurs dues à la saisie manuelle et simplifiez votre processus numérique.
Gain de temps
Vous ne devez plus attendre le retour de signatures sur papier, vous pouvez réaliser l’intégralité du processus immédiatement.
Respect de l’environnement
Puisque vous ne devez plus numériser et imprimer les documents, vous contribuez à la lutte contre la déforestation!
Plus de 1 000 organisations travaillent plus efficacement grâce à Signhost.com
Vous voulez essayer la signature numérique?
Planifiez une démonstration gratuite. Nous vous montrerons ce que Signhost.com peut apporter à votre entreprise.
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